Einstellungen

Detaillierte Erläuterungen zu den im Tutorial angesprochenen Einstellungen.

Umfragen anlegen

Eine Umfrage wird in Umbuzoo in der Übersichtsseite hinzugefügt (1).

Einstellungen

2 Der Titel der Auswertung. Dieser Titel wird auch den Befragten in der Umfrage angezeigt.
3 Öffnet die Umfrage nach dem Anlegen sofort für die Bearbeitung.
4 Soll die Umfrage eine Startseite mit einleitenden Erläuterungen haben?
5 Wahl der Standardsprache [1].

Diese Einstellungen lassen sich natürlich auch später noch anpassen.

Übersicht Editor

Der Editor zum Bearbeiten der Umfragen ist grob in drei Bereiche eingeteilt:

1 Aufbau und Inhalte In der Übersicht (Dokumentenbaum) wird die Reihenfolge der Seiten und Fragen angezeigt. Diese lassen sich hier verschieben. Unter Seite können die eigentlichen Eingabeelemente in die Umfrageseiten eingefügt und bearbeitet werden.
2 Spracheinstellungen Hier kann die aktuelle Eingabesprache eingestellt sowie weitere Sprachen hinzugefügt werden.
3 Bearbeitung Hier werden die Inhalte der Umfrage bearbeitet.
4 Einstellungen Hier werden allgemeine Umfrageeinstellungen wie Theme, Logo, E-Mailbenachrichtigung etc, eingestellt.

Globale Einstellungen

Theme survey_settings_theme

Das CSS-Theme der Auswertung. Hier kann eine der vordefinierten bootswatch Themen ausgewählt werden (1).

Alternativ kann auch ein selbst definiertes CSS-Theme hochgeladen werden (2). Hiermit lassen Umfragen individuell an die Styleguides einer Corporate Identity anpassen.

Das Thema kann auch in der Voransicht der Umfrage ausgewählt und geändert werden: preview_select_theme

Logo survey_settings_logo

Das Logo (z.B. der Firma) wird oben rechts in der Navigationsleiste vor dem Titel angezeigt.

logo_preview

Darstellung survey_settings_visual

Folgende globale Einstellungen sind hier möglich:

  1. Eingaben erst am Ende speichern: Wenn diese Eintstelung aktiviert ist, werden nur vollständig beantwortet Abfragen gespeichert. Die Eingaben des Nutzes werden erst gespeichert, wenn die Abschlußseite der Umfrage angezeigt wird.
  2. Hier kann man die Farbe und Inhalte der “Weiter” und “Beenden” Buttons der Umfrage anpassen.
  3. Hervorheben optionaler Fragen: Wenn diese Einstellung gesetzt ist, werden optionale Fragen in der Umfrage kursiv hervorgehoben.
  4. Prozessbalken: Ein Prozessbalken wird über der Umfrage angezeigt und zeigt den Fortschritt an.
  5. Link öffnen: Wenn Beschreibungstexte in der Umfrage Links auf andere Webseiten enthalten, lässt sich hier einstellen, ob diese in einem neuen Fenster geöffent werden sollen oder die Umfrage verlassen.
Mail survey_settings_mail

Hier kann angegeben werden, ob und wer bei einer beantworteten Umfrage benachrichtigt werden soll.

  1. Schaltet die E-Mail Benachrichtigung ein/aus
  2. Fügt alle Eingaben des Befragten in die E-Mail ein
  3. Empfänger der Benachrichtigung
Scoring survey_settings_scoring Mit Hilfe des sog. “Scroring” können Anworten bewertet werden. Hiermit lassen sich z.B. Tests und Typenumfragen durchführen.

Neue Seite bearbeiten

Der Wechsel zwischen den Seiten (bzw. die Auswahl einer neuen Seite) kann über

die Navigationsbuttons im Eingabebereich (1) im Dokumentenbaum durch die Auswahl der Seite (1)
add_sozioquestions_01 select_side2

erfolgen.

Texteingabe

Übarall in Umbuzoo lassen sich einfache Textformatierungen mit Hilfe von Markdown durchführen. Während der Eingabe befindet sich unter jedem Element ein Button, der die möglichen Formatierungen für das Element anzeigt => formathelpbutton. Hier werden immer die für das gerade bearbeitete Element möglichen Formatierungen angezeigt. Diese sind je nach Element sehr unterschiedlich, Beispiel:

Überschrift Textfeld
In Überschriften macht es keinen Sinn ,alle Formatierungen zuzulassen, daher werden hier nur Basisformatierungen wie Schriftstil ermöglicht. In Textfeldern werden alle Möglichkeiten von Markdown unterstützt.
headerettings textsettings

Icons

Umbuzoo kommt mit einem Set von Icons, die im Texteditor über den inserticonbutton Button angezeigt und eingefügt werden:

In Umbuzoo werden zur Zeit 4 Icon-Sets unterstützt (Font-awesome, Typicons, Iconic und HipChat Emoticons). Die Iconsets von font-awesome, typicons und Iconic sind vectorbasiert und sehen daher in allen Auflösungen und Größen immer perfekt aus. Font-awesome und Typicons passen sich entsprechend der Schriftgröße des Textes an. Die Icons von Iconic können in einer dreifachen Abstufung (klein, mittel, groß) dargestellt werden.

Suche

Über die Suche (1) kann Iconset-übergreifend gesucht werden (gesucht wird in den englische Bezeichnung des Icons, Beispiel Suche nach “check”):

Eingabefelder

Im Folgenden werden die unterschiedlichen Eingabeelemente in Umbuzoo erläutert.

Einfachauswahl

Die Einfachauswahl ist die klassische Frage. Sie bietet mehrere Antwortmöglichkeiten, aus der man eine auswählen kann.

Anhand der Einfachauswahl hier eine kurze Übersicht über die typischen Einstellungsmöglichkeiten von Eingabeelementen in Umbuzoo.

Einstellungen

1 Abhängigkeit Bestimmt, ob diese Frage nur angezeigt wird, wenn eine oder mehrere andere Abhängigkeiten erfüllt sind (siehe Abhängigkeit definieren).
2 Media Hierüber kann die Frage mit einem Bild oder einem Video angereichert werden.
3 Optionale Frage Hier wird festgelegt, ob diese Frage beantwortet werden muss oder nicht.
4 Darstellung

Eine Sammlung von Einstellungen, die die Darstellung der Frage beeinflussen können:

viewsettings

  • Die Einstellung “Trennlinie” hebt die Frage mit einer horizontalen Trennlinie zu ihrem Nachfolger ab.
  • Kompakt” versucht die Frage möglichst platzsparend anzuzeigen.
  • Antworten rotieren” sorgt dafür, dass die Antworten den verschiedenen Befragten in unterschiedlicher Reihenfolge angezeigt werden. Einzelne Antworten können von der Rotation ausgenommen werden, so dass sie z.B. immer am Ende der Auflistung stehen.
  • Mit der Einstellung “Auswahlliste” werden die möglichen Antworten statt in mehreren Radio-Buttons in einem Drop-Down angezeigt. Diese Einstellung ist nur in Einfachauswahlen möglich und auch nur, wenn es keine freie Antwortmöglichkeit gibt.
5/6 Antwortbereich Die Antworten können sowohl in der Listeneingabe links (6) als auch direkt in der Voransicht (7) eingegeben werden.

Mehrfachauswahl

Die Mehrfachauswahl unterscheidet sich von der Einfachauswahl im Wesentlichen dadurch, dass mehrere Eingaben erlaubt sind. Die Auswahl erfolgt daher über Checkboxen statt Radiobuttons bzw. DropDown.

Hier ein typisches Beispiel für eine Mehrfachauswahl:

Das letzte Element (1) erlaubt eine zusätzliche freie Eingabe. Das hervorgehobene Settings-Symbol (2) zeigt an, dass für diese Eingabe weitere Einstellungen vorgenommen wurden. Die Einstellungen werden bei Auswahl des Settings-Buttons angezeigt:

  1. Ein Test-Eingabefeld soll erscheinen, dieses wurde auf eine Breite von 100 (5) gesetzt
  2. Ein Ganzzahlen-Eingabefeld soll erscheinen.
  3. Ein Ganz- und Fließkommazahl-Eingabefeld soll erscheinen.
  4. Diese Antwort soll von der Rotation ausgeschlossen werden (ist nur sichtbar, wenn die Antworten dieser Frage rotieren).

Skalen

Bei Fragen, deren Antworten sich innerhalb einer Bandbreite (von-bis) bewegen, sollten sog. Skalen verwendet werden. Dieser Fragetyp eignet sich besonders gut für subjekte Einschätzungen.

Hier eine typische Skala (1) mit den skalenspezifischen Einstellungen (2)

Im Wertebereich (3) gibt man die Bandbreite der Skala an. Die Einheit kann über die Bezeichnung des Anfangs- und Endwertes angegeben werden.

Tipp

Bei Skalen besteht ganz besonders die Gefahr, dass Befragte den “goldenen Mittelweg” wählen (und damit im Prinzip keine Aussage treffen). Es ist daher sinnvoll, eine gerade Zahl für den Skalenbereich zu wählen. So muss sich der Befragte in jedem Fall für eine Ausprägung entscheiden.

Freie Eingabe

Bei Fragen, bei denen sich nur schwer vordefinierte Antworten finden oder solche, die Informationen abfragen, die später gar nicht statistisch ausgewertet werden sollen (wie. z.B. Name, E-Mail etc.), kann ein freier Eingabetext genutzt werden.

Die Antwortmöglichkeiten von freien Eingaben können über die erweiterten Einstellungen (1) eingeschränkt werden:

Neben der Größe des Eingabefeldes (1) und einem voreingestellten Standardwert (2) kann hier der Typ der Eingabe weiter spezifiziert werden:

3 Numerische Eingabe Hiermit sind nur Zahlen als Eingabe erlaubt.s
4 E-Mail Bei dieser Eingabe wird geprüft, ob es sich um eine gültige E-Mail-Adresse handelt. Es wird nur das Format geprüft, nicht, ob die Adresse erreichbar ist.
5 Datumsfeld

Hier wird eine Kalenderansicht zur Eingabe des Datums angezeigt:

textinput_date

Warnung

Dieser Fragetyp ist mit Vorsicht zu genießen. Er erlaubt eine flexible Eingabe, lässt sich aber später schwer auswerten. Gerade bei Umfragen mit einer hohen Anzahl von Befragten sollten die Antworten vorher klar definiert sein, damit sie später gut kumuliert ausgewertet werden können.

Information

Dieses Element erlaubt keine Eingabe. Es dient dazu, allgemeine Informationen wie z.B. Einführungstexte oder Informationen zu Fragegruppen anzuzeigen.

Wie im Detailbereich links zu sehen, bietet dieses Element keine speziellen Einstellungsmöglichkeiten. Die Texteingabe erlaubt alle unter Markdown erlaubten Formatierungen und bietet damit umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten.

Fußnoten

[1]Umfragen in Umbuzoo sind grundsätzlich mehrsprachig. Das heißt, dass alle Fragen und Texte in mehreren Sprachen (maximal 46) hinterlegt werden können.